Service de partage de données

Service de Partage de Données

(2024)

Ce service est conçu pour être installé sur un serveur de l'entreprise, afin de regrouper pour stocker et partager des bibliothèques et des résultats entre utilisateurs.

Le programme de "Service de partage de données" en question est disponible sur notre site internet en téléchargement. Il ne nécessite pas de licence supplémentaire, son utilisation est donc gratuite.

Ce serveur peut tout à fait être un ordinateur classique. Il faudra cependant que celui-ci soit allumé et que le service soit démarré pour pouvoir s'y connecter.

Seuls les machines Windows peuvent héberger ce service. Il n'est pas compatible avec les serveurs Linux

1 Configuration du service

Il faut renseigner ici le nom ou l'adresse IP du serveur sur lequel ce service est installé, ainsi que le port utilisé.

Par défaut, la liste déroulante propose l'ensemble des adresses IP et des ports disponibles sur le serveur.

2 Données

L'ensemble des données stockées sur ce serveur le seront dans le dossier indiqué ici.

Si ce chemin d'accès change, les données de l'ancien dossier ne seront donc plus accessibles aux utilisateur du service de partage de données.

Le dossier doit être en local, sur le serveur hébergeant le service !

Il est recommandé de ne pas toucher au contenu de ce dossier, qui est amené à évoluer au fil de l'utilisation du service.

3 Contrôle d'accès

Il est possible d'ajouter un contrôle d'accès à ce service de partage de données.

Plusieurs profils utilisateurs sont possibles, en indiquant à chaque fois l'ensemble Nom d'utilisateur / Mot de passe.

Il est possible de copier/coller un tableau depuis Excel pour une saisie plus rapide. (nécessité de copier l'ensemble : nom d'utilisateur + mot de passe)

4 Gestion du service

• Permet de vérifier que l'IP/Port du serveur sont cohérente et fonctionnelles.
• Valide la configuration. Cela confirmera les différents paramètres renseignés préalablement.
• Installe le service. Il peut désormais être démarré.
• Désinstalle le service sur le serveur. Cela entraîne l'interruption du service, il ne pourra donc plus être utilisé.
• Permet d'ajouter automatiquement une exception pour le service sur le pare-feu Windows. C'est vivement conseillé.

• Démarre le service. S'il n'est pas démarré, le service ne sera pas accessible.

Chaque bouton engendre une notification windows qui informe de l'état de fonctionnement ou non du service.

Dans la zone de notification de la barre de tâches, on constatera 3 couleurs pour indiquer l'état de fonctionnement du service :

• Le service est installé et démarré.
• Le service n'est pas installé.
• Le service est installé mais arrêté.

Une fois le service démarré, l'ensemble de la configuration peut être modifiée mais ce ne sera pas effectif. Il faudra arrêter le service, valider la nouvelle configuration, et le redémarrer.

En lien : Utilisation de la synchronisation des bibliothèques et résultats